REGLAS PARA VENDEDORES

Gracias por tu interés en participar como vendedor en el Festival de Cinco de Mayo de Cherokee Street. Cherokee Events se reserva el derecho de revisar todas las solicitudes y tomar decisiones sobre los vendedores para garantizar que el evento sea un éxito. Por favor, lee atentamente las siguientes reglas para vendedores.

Solicitud, Seguro y Permisos

1.  Las solicitudes de vendedores deben presentarse antes de la fecha límite. El pago debe realizarse al momento de enviar la solicitud. La falta de pago puede resultar en la pérdida de participación en el festival. Cherokee Events se reserva el derecho de aceptar o rechazar solicitudes.

2. Los vendedores deben solicitar todas las licencias y permisos necesarios con la Ciudad de St. Louis. Cada vendedor es responsable de obtener los permisos necesarios y enviarlos a Cherokee Events antes de la fecha límite especificada.

3. Se requiere un certificado de seguro de responsabilidad civil que nombre a Cherokee Events, su Junta Directiva, agentes y asignados, y la Ciudad de St. Louis, Missouri, como "asegurados adicionales" durante el tiempo del evento. El seguro debe ser por la cantidad de $1,000,000 y debe ser aceptable para Cherokee Events de acuerdo con la actividad del vendedor. Los vendedores que no envíen certificados de seguro no serán asignados a un puesto.

4. Solo se pueden vender los productos aprobados en el momento de la emisión del permiso. Cherokee Events se reserva el derecho de rechazar cualquier producto(s) que el vendedor desee vender.

5. Todos los vendedores tienen la oportunidad, dentro de la solicitud, de indicar su ubicación preferida para la venta. Cherokee Street Events elegirá todas las ubicaciones finales de los puestos según la seguridad, el tráfico, la logística y las preocupaciones del vecindario. Todas las decisiones de Cherokee Events son finales.

6. Se requiere que los Vendedores de Comida y Bebida asistan a una reunión de vendedores el martes 16 de abril a las 5 p.m. en The Golden Record, 2720 Cherokee Street.

Registro/Configuración/Desmontaje

1.  Registro de Vendedores de 7 a 9 a.m.: Todos los vendedores deben registrarse en la Entrada/Ubicación designada y recoger un paquete de información para vendedores. Si tienes un negocio en Cherokee Street, deberás ir y registrarte antes de comenzar a montar.

2. Todos los puestos deben estar configurados y listos para operar antes de las 10:00 a.m. Cualquier vendedor que sea sorprendido vendiendo fuera de los horarios aprobados será multado con $250 y su permiso será retirado.

3.  El estacionamiento y el acceso al área del evento estarán estrictamente restringidos. Todos los vehículos deben estar fuera del recinto antes de las 9:30 a.m. Los vendedores pueden llevar suministros adicionales en carretilla durante el día. Los vehículos de los vendedores no podrán volver al recinto hasta después de las 8:00 p.m. y/o hasta que la calle sea despejada por La Policía de St. Louis. Si se encuentran vehículos estacionados dentro de los límites del festival entre las 9:30 a.m. y las 8:00 p.m., serán remolcados.

4. Los vendedores que utilicen música/sonido/actuaciones con música amplificada necesitarán aprobación previa y tendrán un horario de cese a las 7:00 p.m. La música/sonido/actuaciones deben ser mencionadas en la solicitud.

5. Las carpas, iluminación, electricidad, propano, fuente de agua, etc., son responsabilidad del vendedor. Todo el equipo, suministros, material del puesto y actividades de venta deben mantenerse dentro del espacio asignado. Si se utiliza propano, los vendedores necesitarán obtener un permiso a través del Departamento de Bomberos de St. Louis.

6. La última llamada para los vendedores de comida y alcohol será a las 6:30 p.m. con cese de ventas a las 7:00 p.m.

7. Cualquier vendedor que maneje grasa o aceite debe proporcionar receptáculos en los que puedan asegurar de manera segura su grasa y llevarla consigo a su lugar de negocio o a un lugar de eliminación aprobado. Dejar o desechar la grasa o aceite de otra manera resultará en una multa de $500.

8. Los vendedores son responsables de recoger y retirar la basura de su ubicación asignada y los 10 pies circundantes. Los contenedores de basura residencial no están disponibles para uso comercial. Cherokee Events proporcionará contenedores de basura y estaciones de reciclaje específicamente para este evento y estarán claramente marcados. Recuerda, eres un invitado en el vecindario. Se impondrá una multa de $250 si tu puesto no está limpio al final del evento.

Ventas/Operaciones

1.  Las leyes del Estado de Missouri y la Ciudad de St. Louis se aplicarán a todos los vendedores. El incumplimiento de estas leyes hará que tu puesto sea cerrado sin reembolso alguno.

2. Cherokee Events ha contratado acuerdos de patrocinio que permiten la venta preferencial de líneas de productos específicas por parte de los vendedores que elijan vender en esa categoría. Todos los vendedores deben adherirse a los acuerdos de patrocinio. Todos los acuerdos de patrocinio se anunciarán en abril de 2024. El incumplimiento provocará el cierre inmediato, la eliminación del puesto y la pérdida del pago.

3. Cherokee Events presenta este evento para el público en general y se reserva todos los derechos como único productor del evento.

4. Por razones de seguridad, todos los vendedores son responsables de mantener despejada la acera alrededor de su puesto. Esto es MUY importante y será estrictamente enforzado por los organizadores y el departamento de bomberos de St. Louis.

5. Aquellos que trabajen en un puesto deben tener al menos 18 años. Los servidores de alcohol deben tener al menos 21 años.

6. No se permiten vender pistolas de juguete, bombas de humo, fuegos artificiales ni petardos en el festival.

7. Botellas, latas, neveras portátiles y mochilas no serán permitidas en el área del evento. Los vendedores deben verter todas las bebidas en vasos desechables. 

ACUERDO DE SOLICITUD

El Festival de Cinco de Mayo de Cherokee Street es un evento que se lleva a cabo sin importar el clima. La asistencia de muchos a este evento está relacionada con el clima ese día. Cherokee Events, su Junta Directiva u otros representantes autorizados no ofrecen garantías, representaciones o compensación con respecto a la asistencia. 

El solicitante comprende y acepta que Cherokee Events, su Junta Directiva u otros representantes autorizados no serán responsables de las condiciones climáticas, actos de Dios, actos de terrorismo, intervenciones gubernamentales o cualquier otro incidente que pueda prevenir y/o interrumpir el evento causando pérdidas comerciales.